Sensitivity Check
Privacyverklaring
Introductie
Welkom bij de privacyverklaring van Global Science Technology Limited
Wij respecteren jouw privacy en doen er alles aan om je persoonsgegevens te beschermen. Deze privacyverklaring informeert je over hoe wij voor uw persoonlijke gegevens zorgen wanneer je contact met ons opneemt, wij contact met jou opnemen of wanneer je onze website https://www.sensitivitychecknetherlands.com/ (onze website) bezoekt (ongeacht waar je contact met ons opneemt of onze website bezoekt) en informeert je over jouw privacyrechten en hoe de wet jou beschermt.
Deze privacyverklaring wordt geleverd in een gelaagd formaat, zodat je kunt doorklikken naar de specifieke gebieden die hieronder worden uiteengezet. Gebruik ook de woordenlijst om de betekenis te begrijpen van sommige termen die in deze privacyverklaring worden gebruikt.
1. Belangrijke informatie en wie we zijn
2. De gegevens die we over jou verzamelen
3. Hoe worden jouw persoonsgegevens verzameld?
4. Hoe wij jouw persoonsgegevens gebruiken
5. Openbaarmaking van jouw persoonsgegevens
6. Internationale overschrijvingen
7. Gegevensbeveiliging
8. Bewaring van gegevens
9. Jouw wettelijke rechten
10. Glossarium
Beoordelingswebsites van derden
We kunnen jouw contactgegevens en beperkte aankoopgeschiedenis doorgeven aan een van onze aangewezen beoordelingspartners (TrustedShops of TrustPilot) om feedback van jou te verzamelen na je aankoop op onze website. Deze informatie wordt alleen bewaard binnen ons beveiligde aangewezen partneraccount en kan niet worden geopend of gebruikt door de beoordelingspartner of een andere derde partij voor enig ander doel dan om feedback te geven over jouw ervaring met ons.
Afgebroken aankopen
Als je een aankoop doet via onze website, maar niet het volledige afrekenproces voltooit, dan sturen wij je een eenmalige e-mail met een melding van de onvolledige status van je aankoop. Je ontvangt slechts één van deze e-mails en je gegevens worden niet doorgegeven aan andere campagnedatabases of derden.
Gebruik van persoonsgegevens voor lookalike en retargeting
We gebruiken gegevens die zijn verzameld door cookies die op deze website zijn geïnstalleerd en die in ons cookiebeleid worden vermeld om marketingcampagnes te bouwen om andere vergelijkbare doelgroepen te targeten. Als je akkoord bent gegaan met ons cookiebeleid, dan ga je akkoord met het gebruik van deze gegevens en verwerking.
Je ontvangt marketingcommunicatie van ons als je informatie bij ons hebt aangevraagd of goederen of diensten van ons hebt gekocht of als je ons jouw gegevens hebt verstrekt toen je deelnam aan een wedstrijd of zich registreerde voor een promotie en jij je, in elk geval van de voorgaande gevallen, niet hebt afgemeld voor het ontvangen van die marketing.
E-mailadvertenties als jij je niet abonneert op de nieuwsbrief en jouw recht om je af te melden.
Als we jouw e-mailadres ontvangen in verband met de verkoop van een product of dienst en jij je niet hebt afgemeld en je geen consument bent die Polen als vaste verblijfplaats heeft, dan behouden we ons het recht voor om je regelmatig aanbiedingen te e-mailen voor producten uit ons assortiment die vergelijkbaar zijn met producten die je al hebt gekocht. Dit dient de bescherming van onze legitieme belangen bij het promoten en adverteren van onze producten aan klanten, die prevaleren in het proces van belangenafweging. Je kunt je op elk moment afmelden voor dit gebruik van je e-mailadres door een bericht te sturen naar de onderstaande contactoptie of door de afmeldingslink in de reclame-e-mail te gebruiken, zonder kosten te maken die hoger liggen dan de overdrachtskosten berekend tegen de basistarieven.
1. Inhoudsnormen
Doel van deze privacyverklaring Deze privacyverklaring is bedoeld om jou informatie te geven over hoe wij jouw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken, inclusief alle gegevens die jij via onze website verstrekt wanneer jij je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, een product of dienst koopt of deelneemt aan een wedstrijd. Onze website is niet bedoeld voor kinderen en we verzamelen niet bewust gegevens met betrekking tot kinderen. Het is belangrijk dat je deze privacyverklaring leest samen met elke andere privacyverklaring of kennisgeving van eerlijke verwerking die we bij specifieke gelegenheden kunnen verstrekken wanneer we persoonlijke gegevens over jou verzamelen of verwerken, zodat je volledig op de hoogte bent van hoe en waarom we jouw gegevens gebruiken. Deze privacyverklaring vormt een aanvulling op de andere kennisgevingen en is niet bedoeld om ze te overschrijven. Controleur Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens. Healthy Stuff Online Limited is de verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijk voor jouw persoonlijke gegevens (hiernaar wordt in deze privacyverklaring verwezen als “wij”, “ons” of “onze”). We hebben een functionaris voor gegevensbescherming (DPO, Data Protection Officer) aangesteld die verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen met betrekking tot deze privacyverklaring. Als je vragen hebt over deze privacyverklaring, inclusief verzoeken om je wettelijke rechten uit te oefenen zoals uiteengezet in paragraaf 9.1, neem dan contact op met de DPO via de onderstaande gegevens. Contactgegevens. Als je vragen hebt over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, neem dan op de volgende manieren contact op met onze DPO:- Volledige naam van de rechtspersoon: Global Science Technology Limited
- Volledige naam van DPO: Jason Wootton
- E-mailadres: info@globalsciencetechnology.com
- Postadres: Unit 1a, Bonington Complex, Trent Lane, DE74 2PY
2. De gegevens die we over jou verzamelen
Persoonlijke gegevens, of persoonlijke informatie, betekent alle informatie over een persoon waarmee die persoon kan worden geïdentificeerd. Dit omvat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens). We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over jou verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen die we als volgt hebben gegroepeerd:- Identiteitsgegevens omvatten voornaam, eventuele middelnaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke identificatie, titel, geboortedatum
- Contactgegevens omvatten factuuradres, leveringsadres, e-mailadres en telefoonnummers.
- Financiële gegevens omvatten bankrekening- en betaalkaartgegevens.
- Transactiegegevens omvatten details over betalingen aan en van jou en andere details van producten en diensten die je bij ons hebt gekocht.
- Technische gegevens omvatten internetprotocol (IP)-adres, je inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en -locatie, browserplug-intypes en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die je gebruikt om toegang te krijgen tot onze website.
- Profielgegevens omvatten je gebruikersnaam en wachtwoord en aankopen of bestellingen die door jou zijn gedaan.
- Marketing- en communicatiegegevens omvatten je voorkeuren bij het ontvangen van marketing van ons en onze derden en je communicatievoorkeuren.
3. Hoe worden je persoonsgegevens verzameld?
We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over jou te verzamelen, waaronder via: Directe interacties. Jij kunt ons jouw identiteits-, contact- en financiële gegevens verstrekken door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat persoonsgegevens die jij verstrekt wanneer jij:- onze producten of diensten aanvraagt;
- telefonisch, via onze website of op een andere manier contact met ons opneemt;
- een account aanmaakt op onze website;
- transacties hebt afgebroken;
- je abonneert op onze dienst of publicaties;
- verzoekt om marketing naar jou te sturen;
- deelneemt aan een wedstrijd, promotie of enquête; of
- ons wat feedback geeft.
- Technische gegevens van de volgende partijen:
- analyseproviders zoals Google die buiten de EU zijn gevestigd;
- advertentienetwerken; en
- zoekopdrachtproviders.
- Contact-, financiële en transactiegegevens van aanbieders van technische, betalings- en bezorgdiensten
- Waar we het contract dat we op het punt staan aan te gaan of met u zijn aangegaan moeten uitvoeren.
- Wanneer het noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en jouw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan die belangen.
- Wanneer we moeten voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting.
| Doel/Activiteit | Type gegevens | Wettelijke basis voor verwerking, inclusief basis van legitiem belang |
|---|---|---|
| Om u te registreren als nieuwe klant | (a) Identiteit (b) Contactgegevens | Uitvoering van een contract met jou |
| Om jouw bestelling te verwerken en te leveren, inclusief: (a) Betalingen, vergoedingen en kosten beheren (b) Geld dat aan ons verschuldigd is te innen en terug te vorderen | (a) Identiteit (b) Contactgegevens (c) Financieel (d) Transactie (e) Marketing en communicatie | (a) Uitvoering van een contract met jou (b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om schulden aan ons te innen) |
| Om onze relatie met jou te beheren, waaronder: (a) Je op de hoogte stellen van wijzigingen in onze voorwaarden of ons privacybeleid (b) Jou vragen om een beoordeling achter te laten of een enquête in te vullen | (a) Identiteit (b) Contactgegevens (c) Profiel (d) Marketing en communicatie | (a) Uitvoering van een contract met jou (b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (c) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze gegevens up-to-date te houden en om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken) |
| Om je in staat te stellen deel te nemen aan een prijstrekking, wedstrijd of een enquête in te vullen | (a) Identiteit (b) Contactgegevens (c) Profiel (d) Gebruik (e) Marketing en communicatie | (a) Uitvoering van een contract met jou (b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om ze te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien) |
| Om ons bedrijf en onze website te beheren en te beschermen (inclusief probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van gegevens) | (a) Identiteit (b) Contactgegevens (c) Technisch | (a) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (voor het runnen van ons bedrijf, het leveren van administratie- en IT-diensten, netwerkbeveiliging, om fraude te voorkomen en in het kader van een bedrijfsreorganisatie of groepsherstructurering) (b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting |
| Om relevante website-inhoud en advertenties aan jou te leveren en de effectiviteit van de advertenties die we je aanbieden te meten of te analyseren | (a) Identiteit (b) Contactgegevens (c) Profiel (d) Gebruik (e) Marketing en communicatie (f) Technisch | Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om ze te ontwikkelen, om ons bedrijf te laten groeien en om onze marketingstrategie te informeren) |
| Om gegevensanalyses te gebruiken om onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren | (a) Technisch (b) Gebruik | Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om types van klanten voor onze producten en diensten te definiëren, om onze website up-to-date en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren) |
| Om jou suggesties en aanbevelingen te doen over goederen of diensten die voor jou interessant kunnen zijn | (a) Identiteit (b) Contactgegevens (c) Technisch (d) Gebruik (e) Profiel | Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze producten/diensten te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien) |
Marketing door derden
We zullen je uitdrukkelijke om inschrijvingstoestemming vragen voordat we je persoonlijke gegevens voor marketingdoeleinden delen met een extern bedrijf buiten de Healthy Stuff Online Limited-groep van bedrijven.
E-mailadvertenties als jij je abonneert op de nieuwsbrief
Als jij je abonneert op onze nieuwsbrief, sturen wij je regelmatig onze e-mailnieuwsbrief op basis van jouw toestemming volgens art. 6 (1) 1 lit. a) AVG, waarbij de door jou vereiste of verstrekte gegevens afzonderlijk voor dit doel worden gebruikt.
Je kunt je op elk moment afmelden voor de nieuwsbriefservice. Voor dit doel kun je een bericht sturen naar de onderstaande contactoptie of de afmeldingslink in de nieuwsbrief gebruiken. Bij afmelding zullen we jouw e-mailadres verwijderen, tenzij je uitdrukkelijk hebt ingestemd met het verdere gebruik van jouw gegevens, of we behouden ons het recht voor om jouw persoonlijke gegevens verder te gebruiken in de omvang en op de manier die is toegestaan door de wet, waarvan we jou in deze kennisgeving informeren.
Afmelden
U kunt ons of derden te allen tijde vragen om te stoppen met het verzenden van marketingberichten door op elk gewenst moment contact met ons op te nemen.
Wanneer jij je afmeldt voor het ontvangen van deze marketingberichten, is dat niet van toepassing op persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt als gevolg van een aankoop van een product / dienst.
Cookies
Je kunt je browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd of dat je wordt gewaarschuwd wanneer websites cookies instellen of openen. Schakel je cookies uit of weiger je ze, houd er dan rekening mee dat sommige delen van onze website ontoegankelijk kunnen worden of mogelijk niet goed functioneren. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken: zie ons cookiebeleid.
Verandering van doel
We zullen jouw persoonlijke gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we ze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Wil je uitleg wilt over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op.
Als we jouw persoonlijke gegevens moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doel, zullen we je hiervan op de hoogte stellen en zullen we de wettelijke basis uitleggen die ons in staat stelt dit te doen.
Houd er rekening mee dat we je persoonlijke gegevens kunnen verwerken zonder jouw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, waar dit wettelijk vereist of toegestaan is.
4. Openbaarmaking van je persoonsgegevens
Het kan zijn dat we jouw persoonsgegevens moeten delen met de partijen die hieronder worden uiteengezet voor de doeleinden die zijn uiteengezet in de tabel in paragraaf 4 hierboven.- Interne derden. Andere bedrijven in de groep die optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers.
- Externe derden
- Dienstverleners gevestigd in het Verenigd Koninkrijk die IT- en systeembeheerdiensten leveren.
- Professionele adviseurs die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, waaronder advocaten, bankiers, auditors en verzekeraars gevestigd in het Verenigd Koninkrijk die advies-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhouddiensten verlenen.
- HM Revenue & Customs, regelgevers en andere autoriteiten die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in het Verenigd Koninkrijk en die in bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.
- Specifieke derden die zijn vermeld in de tabel in punt 3.3 hierboven.
- Derden aan wie we ervoor kunnen kiezen om delen van ons bedrijf of onze activa te verkopen, over te dragen of samen te voegen. Als alternatief kunnen we proberen andere bedrijven over te nemen of met hen te fuseren. Als er een wijziging plaatsvindt in ons bedrijf, kunnen de nieuwe eigenaren jouw persoonlijke gegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in deze privacyverklaring.
5. Internationale overschrijvingen
Wij dragen jouw persoonsgegevens niet over buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer we je persoonsgegevens buiten de EER overdragen, zorgen we ervoor dat er een vergelijkbare mate van bescherming wordt geboden door ervoor te zorgen dat ten minste een van de volgende waarborgen wordt geïmplementeerd:- Wij zullen jouw persoonsgegevens alleen doorgeven aan landen die door de Europese Commissie geacht worden een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens te bieden. Voor meer informatie, zie Europese Commissie: Adequaatheid van de bescherming van persoonsgegevens in niet-EU-landen.
- Wanneer we providers gebruiken die in de VS zijn gevestigd, kunnen we gegevens aan hen overdragen als ze deel uitmaken van het Privacy Shield, dat vereist dat ze een vergelijkbare bescherming bieden voor persoonlijke gegevens die worden gedeeld tussen Europa en de VS. Voor meer informatie, zie Europese Commissie: EU-VS-privacyschild.
6. Gegevensbeveiliging
We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat je persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of geopend op een ongeoorloofde manier, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Bovendien beperken we de toegang tot jouw persoonlijke gegevens tot die werknemers, agenten, aannemers en andere derden die een zakelijke behoefte hebben om ze te kennen. Zij zullen je persoonsgegevens alleen in onze opdracht verwerken en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht We hebben procedures ingesteld om met elke vermoedelijke inbreuk op persoonsgegevens om te gaan en zullen jou en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer we wettelijk verplicht zijn om dit te doen.7. Bewaring van gegevens
Hoe lang gebruiken jullie mijn persoonsgegevens? We bewaren je persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten. Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van je persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we je persoonsgegevens verwerken en of we die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten. Details over bewaartermijnen voor verschillende aspecten van je persoonlijke gegevens zijn beschikbaar in ons bewaarbeleid dat je bij ons kunt aanvragen door contact met ons op te nemen. In sommige omstandigheden kun je ons vragen om jouw gegevens te verwijderen: zie ‘Verzoek om verwijdering’ hieronder voor meer informatie. In sommige omstandigheden kunnen we jouw persoonlijke gegevens anonimiseren (zodat ze niet langer aan jou kunnen worden gekoppeld) voor onderzoeks- of statistische doeleinden, in welk geval we deze informatie voor onbepaalde tijd kunnen gebruiken zonder jou hier verder van op de hoogte te stellen8. Jouw wettelijke rechten
Onder bepaalde omstandigheden heb je rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Jouw wettelijke rechten zijn:- Verzoeken om toegang tot je persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een “toegangsverzoek van een betrokkene”). Dit stelt je in staat om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die we over jou bewaren en om te controleren of we ze rechtmatig verwerken.
- Verzoek om correctie van de persoonsgegevens die wij over jou bewaren. Dit stelt je in staat om onvolledige of onnauwkeurige gegevens die we over jou bewaren te laten corrigeren, hoewel we mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die jij ons verstrekt, moeten verifiëren.
- Verzoeken om verwijdering van jouw persoonlijke gegevens. Dit stelt je in staat om ons te vragen om persoonsgegevens te verwijderen of te verwijderen wanneer er geen goede reden is om ze te blijven verwerken. Je hebt ook het recht om ons te vragen jouw persoonlijke gegevens te elimineren of te verwijderen wanneer je met succes je recht op bezwaar tegen verwerking hebt uitgeoefend (zie hieronder), wanneer we je informatie mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of wanneer we jouw persoonlijke gegevens moeten wissen om te voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk niet altijd aan je verzoek tot verwijdering kunnen voldoen om specifieke juridische redenen die, indien van toepassing, op het moment van je verzoek aan jou zullen worden meegedeeld.
- Bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens wanneer we steunen op een legitiem belang (of dat van een derde partij) en er iets met jouw specifieke situatie is waardoor je bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond, omdat je vindt dat dit een negatieve impact heeft op jouw fundamentele rechten en vrijheden. Je hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij je persoonsgegevens verwerken voor direct-marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme redenen hebben om je informatie te verwerken die zwaarder wegen dan jouw rechten en vrijheden.
- Verzoeken om beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit stelt je in staat om ons te vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario’s: (a) als je wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) wanneer ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar je niet wilt dat wij ze wissen; (c) wanneer je ons nodig hebt om de gegevens te bewaren, zelfs als we ze niet langer nodig hebben omdat jij ze nodig hebt om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (d) jij bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar we moeten verifiëren of we dwingende legitieme redenen hebben om ze te gebruiken.
- Verzoeken om de overdracht van je persoonlijke gegevens aan jou of aan een derde partij. Wij zullen jou, of een door jou gekozen derde partij, jouw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machinaal leesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor je ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven om ze te gebruiken of waar we de informatie hebben gebruikt om een contract met jou uit te voeren.
- Jouw toestemming op elk moment intrekken wanneer we steunen op toestemming om jouw persoonlijke gegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking die is uitgevoerd voordat jij je toestemming intrekt. Als jij je toestemming intrekt, kunnen we bepaalde producten of diensten mogelijk niet aan jou leveren. Wij zullen je op de hoogte stellen als dit het geval is op het moment dat jij je toestemming intrekt.